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Assistenz der Geschäftsleitung (m/f/x)

Permanent employee, Full or part-time · JAAI HQ Bremen

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Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du ​unser Management im Tagesgeschäft. ​Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und erhältst spannende Einblicke in den unternehmerischen Alltag einer Firmengruppe.

  • Du unterstützt unser Management in administrativen Prozessen (Backoffice, Finance, HR, ...)
  • Du begleitest die regelmäßige, fristgerechte Erstellung von Reportings
  • Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost
  • Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach
  • Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art bist du auch für die externe und interne Kommunikation zuständig
Dein Profil
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften 
  • Du hast bereits in einer vergleichbaren Funktion gearbeitet, gerne auch in einem jungen Unternehmen
  • Du arbeitest selbstorganisiert, strukturiert und sorgfältig
  • Du bist versiert im Umgang mit O365 (insbesondere Excel) und Mac
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unternehmerische Erfahrungen oder Berufserfahrung in einem IT-Unternehmen sind von Vorteil
Warum wir?
  • Ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen, direkten Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Eine lockere Atmosphäre und Spaß am Arbeiten
Über uns
Wir schauen nicht nur auf die blanken Zahlen, denn wir suchen insbesondere nach Menschen, die sich durch Talent und Motivation auszeichnen. Wenn du also glaubst, dass diese Stelle genau zu dir passt und wir voneinander profitieren können, du aber (noch) nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.

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JUST ADD AI (JAAI) hilft Unternehmen dabei, den aktuellsten Stand der KI Technologie zu verstehen und auf ihr Geschäft anzuwenden. Der Fokus von JAAI liegt dabei auf der Programmierung von skalierbaren KI-Lösungen, die bei unseren Kunden sofort Mehrwerte schaffen. Sobald eine KI-Lösung marktfähig ist und erste Kunden und Umsätze verzeichnet, wird sie in eine Tochtergesellschaft ausgegründet und dort skaliert. Um das Wachstum der Ausgründungen zu sichern, werden in den Tochtergesellschaften Beteiligungen vergeben und strategische Partner an Bord geholt.

Unser Team besteht aus Top-Spezialisten der Bereiche Sprachverarbeitung, Computervision, Big Data und Robotik, sowie aus erfahrenen IT-Managern und -Architekten. Unsere Mission: „Unlock Human Talent“. KI öffnet durch die Automatisierung repetitiver und zeitraubender Tätigkeiten neue Freiräume für die Entfaltung des vollen Potentials menschlicher Talente.
Your tasks
As an assistant to the management, you will support our management in ​daily business tasks. You will work directly with the management and gain exciting insights into the day-to-day business of a company group.

  • You support our management in administrative processes (Backoffice, Finance, HR, ...)
  • You assist in the regular, on-time preparation of reports
  • You process our incoming and outgoing mail
  • You coordinate appointments, prepare and follow up meetings
  • With your friendly and helpful nature, you are also responsible for external and internal communication
Your profile
  • You have a commercial apprenticeship or a degree in the field of economics
  • You have several years of working experience in a similar position, preferably in a young company
  • You work in a self-organized, structured and accurate manner
  • You are experienced in working with O365 (especially Excel) and Mac
  • You have very good written and spoken German and English skills
  • Entrepreneurial experience or work experience in an IT company is a plus
Why us?
  • A young company with flat hierarchies and short, direct decision paths
  • Flexible working hours and employee events
  • A relaxed atmosphere and fun at work
About us
We don’t just look at the bare figures, because we are especially looking for people who are talented and motivated. So if you think that this position is just right for you and we can benefit from each other, but you don’t meet all the criteria (yet), we’d still appreciate your application.

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JUST ADD AI (JAAI) helps companies to understand and apply the latest AI technology to their business. JAAI’s focus is on developing scalable AI solutions that create immediate value for our customers. As soon as an AI solution is market-ready and has its first customers and revenues, we spin it off into a subsidiary and scale it there. In order to ensure the growth of the spin-offs, shareholdings are acquired in the subsidiaries and strategic partners are taken on board.

Our team includes top specialists in language processing, computer vision, big data and robotics, as well as experienced IT managers and architects. Our mission: “Unlock Human Talent”. AI opens up new scope for the unfolding of human talents’ full potential by automating repetitive and time-consuming activities.
Your application
Thank you for your interest in JUST ADD AI GmbH. Please fill out the following form. If you have any difficulties uploading your data, please contact us via email at info@justadd.ai.

Please provide a resume, cover letter, professional references, and grade transcripts here.

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